När företaget använder företagskort kommer en kortfaktura varje månad med alla transaktioner. För varje rad behövs ett kvitto som underlag i bokföringen. Det är här det ofta blir rörigt: kvitton ligger i mejlen, i plånboken och i kollegornas fickor.
Det manuella sättet
- Skriv ut eller öppna kortfakturan.
- Gå igenom rad för rad och leta upp kvittot.
- Jaga kollegor som inte har lämnat in sina kvitton.
- Bokför varje transaktion med kvittot som bilaga.
Det fungerar, men tar tid – särskilt när flera personer har kort.
Tre tips för snabbare avstämning
- Samla kvitton på ett ställe direkt vid köpet – till exempel genom att mejla dem till en gemensam inkorg.
- Låt varje kortinnehavare ansvara för sina egna kvitton.
- Stäm av löpande istället för allt på en gång i slutet av månaden.
Det automatiska sättet med Bunta
Ladda upp kortfakturan i Bunta. Maila in eller ladda upp kvittona – du och dina kollegor. Bunta läser kvittona, matchar dem mot rätt transaktion och visar vilka som saknas. När allt stämmer skickar du underlagen till Fortnox i ett svep.