Bokföra köp med företagskort – enklare med Bunta

Företagskortet gör inköpen smidiga. Bunta gör bokföringen enklare. Samla kvitton, matcha dem mot kortfakturan och få ordning på kostnader och moms – utan timmar av manuellt arbete.

Här går vi igenom hur bokföringen fungerar för företagskort där köpen samlas på en faktura och företaget ansvarar för betalningen.

Företagets köp, utan privata utlägg

När medarbetarna betalar med företagets kort behöver de inte ligga ute med egna pengar. Företaget betalar kortfakturan och medarbetarna lämnar in kvittona.

Med Bunta blir det enkelt att få underlagen på plats, så att du kan gå vidare med bokföringen.

Rätt kostnad och moms för varje köp

Ett abonnemang, en taxiresa och kontorsmaterial ska bokföras på olika sätt. Varje köp behöver därför ett underlag som visar vad inköpet avser och vilken moms som ska hanteras.

Bunta läser kvittona och matchar dem mot kortfakturans transaktioner. Du får en tydlig överblick och ser vilka köp som behöver din uppmärksamhet.

Så kan ett kortköp bokföras

Företaget köper kontorsmaterial för 1 250 kronor, inklusive 250 kronor moms. Med fakturametoden och full avdragsrätt för momsen kan inköpet bokföras så här:

Kostnaden och momsen är bokförda. Skulden till kortutgivaren ligger kvar tills kortfakturan betalas. Ett separat skuldkonto för företagskortet gör det lättare att följa och stämma av köpen.

Saknas ett kvitto? Dela en länk.

Slipp mejltrådar och påminnelser om var kvittona ska skickas. Med Bunta får du en länk som du kan dela med medarbetarna, så att de enkelt kan ladda upp kvitton för sina kortköp.

Du ser vilka underlag som fortfarande saknas och kan fokusera på det som behöver följas upp.

Kvittot eller leverantörsfakturan behövs normalt som underlag för momsavdrag. Kortfakturan visar betalningen, men ersätter inte underlaget för själva inköpet.

Tjänster från utlandet? Bunta hanterar omvänd moms.

Abonnemang och digitala tjänster köps ofta från leverantörer i andra länder. När köpet omfattas av omvänd moms hanterar Bunta den direkt – både för tjänster från länder inom och utanför EU.

Du slipper räkna ut momsen manuellt och får hjälp att förbereda köpet för bokföringen.

Från kortfaktura till avstämd bokföring

När kortfakturan kommer ska transaktionerna stämma med de bokförda köpen. Avgifter, återbetalningar och eventuella valutakursdifferenser behöver också finnas med.

Bunta hjälper dig att koppla rätt kvitto till rätt transaktion och lyfter fram det som behöver granskas. Du får bättre överblick inför avstämningen och minskar risken att ett köp missas eller bokförs två gånger.

Kom ihåg: Om köpen redan är bokförda ska kortfakturan inte bokföras som nya kostnader.

När kortfakturan betalas

Betalningen reglerar skulden till kortutgivaren. Om kortskulden ligger på konto 2899 och betalningen görs från företagskontot bokförs den så här:

Har kortfakturan registrerats som en leverantörsfaktura och skulden förts över till konto 2440, bokförs betalningen mot det kontot i stället.

Mindre kvittojakt. Mer tid till annat.

Ladda upp kortfakturan, samla in kvittona och låt Bunta hjälpa dig med matchning och moms. Du granskar det som behöver din uppmärksamhet och skickar sedan bokföringsunderlaget vidare till Fortnox.

Vill du se hur matchningen fungerar? Läs vår guide: Matcha kvitton mot kortfakturan.

Gör nästa kortfaktura enklare att hantera – kom igång med Bunta.