Kvitton är räkenskapsinformation enligt bokföringslagen. Därför finns det tydliga regler för hur länge och hur de ska sparas.
Sju år – till och med sjunde året
Räkenskapsinformation ska sparas till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Ett kvitto från ett räkenskapsår som slutar i december 2026 ska alltså sparas till och med 31 december 2033.
Får man slänga papperskvittot?
Sedan 1 juli 2024 får du som huvudregel förstöra pappersoriginalet när du har gjort en digital kopia som sparas på ett betryggande sätt. Kopian måste vara läsbar och komplett under hela arkiveringstiden.
Vad ska ett kvitto innehålla?
- Datum för köpet
- Säljarens namn (och momsregistreringsnummer på fakturor)
- Vad som köpts och hur mycket
- Totalbelopp och momsbelopp
För köp upp till 4 000 kr inklusive moms räcker ofta en förenklad faktura, vilket är det vanliga kvittot du får i kassan.
Digitalt från början
Det enklaste är att hantera kvittot digitalt direkt. Med Bunta mailar du in eller laddar upp kvittot, det matchas mot rätt korttransaktion och skickas vidare till Fortnox.
Läs mer hos Skatteverket och Bokföringsnämnden (BFN) om du har specialfall.